プライバシーポリシー

[プライバシーポリシー]

訪問看護ステーション ひじり（以下、当ステーションと表記）は、
利用者様の個人情報を適切に管理し、
プライバシーを保護することを重要視しております。
本プライバシーポリシーは、
当ステーションが収集する個人情報の取り扱いについて説明するものです。

1. 個人情報の収集について
当ステーションでは、以下のような場合に個人情報を収集いたします。
お問い合わせフォームのご利用時、訪問看護サービスの提供時、
各種ご相談、資料請求、アンケート等の際収集する個人情報には、
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、健康状態等が含まれます。

2. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で使用いたします。
・お問い合わせへの対応
・訪問看護サービスの提供および管理
・必要な情報の提供、連絡　
・サービス向上のための統計・分析
・法令に基づく対応

3. 個人情報の管理
当ステーションは、
個人情報の正確性および安全性を確保するため、適切な管理を行い以下の措置を講じます。
個人情報の適正な保管・管理、不正アクセス防止、
情報の紛失や破壊、改ざん、漏洩の防止策を実施し、
社員への教育・研修を行います。

4. 個人情報の第三者提供
当ステーションでは、
以下の場合を除き個人情報を第三者に提供することはありません。
本人の同意がある場合
法令に基づく場合　利用目的達成に必要な範囲で業務委託を行う場合
委託先に対し適切な管理を義務付けます。

5. 個人情報の開示・訂正・削除について
ご本人様からの個人情報の開示、訂正、削除等のご要望があった場合、
適切な本人様確認を行った上で、
速やかに対応いたします。

6. クッキー（Cookie）等の利用について
当ステーションのウェブサイトでは、利便性向上のためにクッキーを使用する場合があります。
クッキーの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定で無効にできます。

7. お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

訪問看護ステーション　ひじり
株式会社H＆F
〒007-0813 札幌市東区東苗穂13条3丁目26番5号
エクセレンス東苗穂A棟一階
メールアドレス:
houkan@seien-hf.co.jp

8. DXに関する取り組みと個人情報の保護
当ステーションでは、デジタルトランスフォーメーション（DX）を推進し、
業務効率の向上、質の高いサービス提供のを実施しています。
電子カルテやクラウドサービス等のデジタル技術を活用し、
これらの技術を使用する際も、個人情報保護に関する法令やガイドラインを遵守し、
安全管理措置を徹底しております。
クラウドサービスの利用においては、信頼性の高い「カイポケ」を導入し、
データの暗号化やアクセス制限を含む適切な管理を行っております。

９. 改定について
本プライバシーポリシーは、必要に応じて改定されることがあります。
最新の内容は当ステーションのウェブサイトにてご確認ください。

制定日: 2025年5月1日